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因此，如何保护这些共享文件的安全，防止局域网用户随意复制共享文件、随意将共享文件另存为本地、随意修改共享文件等，已经成为企业共享文件管理的一个重要方面，也是保护单位无形资产和商业机密的一个重要课题，大势至共享文件夹管理软件正是基于企业共享文件管理的这一需求而研发的软件功能、大势至共享文件夹管理软件官方版可以只让打开共享文件、读取共享文件而禁止复制共享文件内容、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件，防止私自占有共享文件的行为、大势至共享文件夹管理软件官方版可以让用户修改共享文件、重命名共享文件、复制共享文件但阻止用户删除共享文件、禁止剪切共享文件，从而防止了不小心或故意损坏共享文件的行为、可以禁止将共享文件复制、剪切、拖拽到本地磁盘，并通过盘、移动硬盘、手机、邮件、网盘、工具和论坛上传附件等方式泄露出去据为己有、可以根据共享文件所在电脑的用户账户来分配不同共享文件的不同访问权限，从而可以不必启用操作系统的文件访问权限管理和控制，更为简便、可以禁止截图、禁止各种截图软件以及禁止通过键盘的键来截取打开的共享文件的功能，从而进一步增强了共享文件安全访问控制管理。